Kasutajad
Kasutajate moodul võimaldab teie ettevõtte kontole kutsuda või lisada uusi kasutajaid.
Kasutajate lisamine Saagosse
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Kutsu kasutaja | Lisage kasutaja e-mail ja andke talle roll, seejärel saab kasutaja e-mailile registreerimislingi, mille kaudu saab ta endale ise konto luua |
| + Kasutaja | Võimaldab kasutaja lisada Saagosse ilma, et ta end ise registreerima peaks. Kasutajakaardile tuleb lisada kasutaja nimi, telefoni number, e-mail, roll ja parool |
Rollid
Kasutajate õiguseid grupeerivaks üksuseks on roll. Uue Saago konto loomisel luuakse vaikimisi 4 kasutajate rolli:
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Admin | Kasutaja, kes saab muuta Saago seadistusi ja kutsuda Saagosse uusi kasutajaid, näha kõiki Saagosse lisatud objekte, silte, kliente ning saab neid ka muuta |
| Haldur | Kasutaja, kelle õigused lubavad luua uusi ülesandeid ja näha enda objektidega seotud ajalugu. Kasutaja vaikimisi õigustepagas ei luba kutsuda juurde uusi kasutajaid ega muuta organisatsioonisätteid |
| Tehnik | Kasutaja, kes näeb endaga seotud töösid ja saab neid teostada |
| Klient | Kasutaja, kes näeb ainult endaga seotud andmeid nt ülesanded, kus on määratud kliendiks |
Kasutajarolle saab muuta või juurde lisada vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Muudatuste tegemiseks pöörduge Saago kasutajatoe poole läbi e-maili support@saago.eu või kasutage REST API liidest.
Õigused
Saago võimaldab iga rolli puhul kokku panna teie ettevõtte vajadustele vastava õigustepagasi - hetkel on muudetavad üle 80 erineva õiguse. Muudatuste tegemiseks pöörduge Saago kasutajatoe poole läbi e-maili support@saago.eu.
Kasutajakaart
Igale Saagosse lisatud kasutajale koostatakse kasutajakaart olulisemate andmetega, eemaoleku perioodidega ning samuti on see keskne koht kasutajaga seotud muudatuste tegemiseks. Kasutajakaardilt saate lihtsasti ligi kasutajaga seotud ülesannetele, töödele, hinnapakkumistele, graafikutele, objektidele ja aktidele kasutades selleks vasakul asetsevat menüüd.
Info
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Nimi | Isiku nimi, mida kuvatakse Saago rakenduses läbivalt |
| Roll | Kasutajale antud roll, mis defineerib tema õiguste komplekti ning seeläbi tegevused, mida kasutaja saab teostada |
| Staatus | Näitab kas kasutaja on aktiivne või mitteaktiivne. Mitteaktviised kasutajad ei saa Saagosse teie ettevõtte kontole sisse logida |
| Telefoni Nr. | Telefoni number, mis kuvatakse koos kasutaja nimega |
| Emaili aadress, mis kuvatakse koos kasutaja nimega |
NB! Saate pärast kasutaja lisamist muuta tema nime, rolli, staatust ja telefoni numbrit, e-maili muuta ei saa. Kui tekib vajadus e-maili muutmiseks, siis võtke palun ühendust Saago kasutajatoega support@saago.eu.
Andmed (Kohandatud väljad)
Üldotstarbelised andmeväljad, kuhu võib talletada väärtused (nt lepingu tüüp, osakond, piirkond), lisades 'rea nimetuse' ja 'väärtuse'.
Atribuudid
Teie ettevõtte integratsioonidega seotud andmeväljad (nt raamatupidamisprogrammis määratud kasutajakood).
Puhkused ja haiguslehed
Kasutajaga seotud eemaloleku perioodi saate lisada kasutajakaardi muutmise vaatest.
- Eemaloleku perioodi lisades saate kõik kasutajale eemaloleku perioodiks planeeritud tööd graafikust eemaldada - see tähendab, et tööd tuleb uuesti planeerida. _ Eemaololeku perioodi lisades saate tööd suunata teisele kasutajale. Kui tööde tähtaeg on pärast eemaloleku perioodi lõppu, siis ei suunata töösid ümber. Samuti ei suunata ümber töösid, mis on enne eemaololeku perioodi algust juba üle tähtaja.
- Eemaloleku ajale ei saa planeerida uusi töösid. Juhul kui kasutajale planeeritakse eemaloleku perioodiks uusi töösid, lükkuvad need tööd ajale, mil eemaloleku periood on läbi saanud.
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Algusaeg | Eemaloleku alguse kuupäev |
| Lõpuaeg | Eemaoleku lõpu kuupäev |
| Kirjeldus | Märkmed ja täpsustused eemaloleku perioodi kohta nt põhipuhkus, haigusleht |
Töögraafik
Kasutajaga seotud graafiku saate lisada kasutajakaardi muutmise vaatest.
Töögraafik on muster kasutaja töö ja puhkuseaja kestustest. Antud muster kordub lõputult ning loob kasutaja töögraafiku.
Töögraafiku seaded
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Arvesta sisse riigipühad | Kui aktiveeritud, siis arvestatakse riigipühad võimalikust tööajast maha ja tööd ei planeerita neile päevadele |
| Arvesta sisse lühendatud tööpäevad | Kui aktiveeritud, siis lühendatud tööpäevad võimalikust tööajast maha ja lühendatakse tööpäeva kestust |
Kasutaja seaded
| Name | Description |
|---|---|
| Tööde maks. nähtav päevade arv | Päevade arv, kui pikalt on tööülesanded kasutajale tööde vaates ette näha |
| Sisselogimisel suunamise URL | Kasutaja sisse logimisel suunatakse kasutaja valitud leheküljele |
| Automaane teatest ülesande loomine | Kui kasutajale tuleb teade, siis luuakse sellest automaatselt ülesanne |
| Automaatne ülesandest töökäsk | Loob automaatselt töökäsu kui teatest luuakse ülesanne. KKasutaja peab saame töökäske täita, et see automaatika töötaks |
| Eemalda töökäsu kinnitamise samm | Eemaldab kasutaja töökäskudelt kinnitamise nõudmise |
Rohkem materjale
- Lugege uute kasutajate lisamise kohta lähemalt siit: https://docs.saago.eu/how-to/add-user (opens in a new tab)
- Lugege kasutajakaardi ja eemalolekute sätestamise kohta lähemalt siit: https://docs.saago.eu/how-to/user-card (opens in a new tab)