Objekt
Objektide tüübid
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Objekt | Tähistab kinnisvara objekti |
| Seade | Kasutatakse tehnoseadmete tähistamiseks |
| Süsteem | Grupeeriv üksus, näiteks küttesüsteem või ventilatsioonisüsteem |
Objekti väljad
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Nimi | Objekti, seadme või süsteemi nimi inimloetavas formaadis |
| Tüüp | Klassifikaator vastavalt põhilisele funktsioonile |
| Tunnuskood | Kadastritunnus, seerianumber või muu väärtus, mille alusel soovitakse otsingutes otsida |
| Ülemobjekt | Võimaldab defineerida objekti hierarhiaid, seeläbi struktureerides oma andmed. Juhul, kui valitakse ülemobjekt, täidetakse asukohta automaatselt |
| Kirjeldus | Informatsioon, mis kuvatakse peale aadressi ning on alati nähtav |
| Asukoht | Tööülesande lisamisel, käsitletakse aadressi töö toestamise asukohana. Mobiiltelefonis on võimalik vajutada aadressile ning alustada sinna navigeerimist |
| Ligipääs | Info, mis on vajalik täpse asukoha leidmiseks või sellele ligipääsemiseks |
| Staatus | Vaikimisi 'aktiivne'. Muutes väärtuse 'ebaaktiivseks' ei ilmu antud objekt enam otsingutes |
Andmed (Hoone pass)
Üldotstarbelised andmeväljad, kuhu võib talletada väärtused, lisades 'rea nimetuse' ja 'väärtuse'.
- Ehitus aasta
- Küttepind
- Laius / Kõrgus
Seotud kasutajad
- Inimesed Teie organisatsioonis või Teie partneri organisatsioonis, kellega objekt on jagatud ning täidavad mingit tööalast funktsiooni antud objektiga seoses.
- Seotud kasutajad on aluseks tööülesannete, teadete ja hinnapakkumiste suunamise seadistamisel.
- Kasutajad kellel puudub ligipääs kõigile organisatsiooni andmetele peavad olema eraldi lisatud seotud kasutajana objektil, seeläbi andes neile ligipääsu andmetele.
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Kasutaja | Inimese nimi, kes täidab mingit tööalast rolli (või funktsiooni) seoses antud objektiga |
| Kontaktid | Email ja telefoni number |
| Organisatsioon | Organisatsiooni nimi, kuhu kasutaja kuulub |
| Seos | Juhul, kui kasutaja seos on pärandunud ülemobjektilt näidatakse viidet ülamobjektile, vastasel juhul väärtus puudub |
Kasutajate grupp kellele on määratud õigus "CAN_VIEW_ALL_DATA" näeb kõiki objekte.
Kasutajate lisamine
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Roll | Tööalane roll või funktsioon, mida inimene seoses antud objektiga täidab |
| Kasutaja | Isik, kes valitud tööalast rolli (funktsiooni) täidab |
| Kasutaja peab ülesandeid kinnitama | Jah/Ei - Määrab, kas kõik tööülesanded, mis antud objektiga seoses teostatakse vajavad kinnitamist valitud isiku poolt |
- Üks inimene võib täita mitut roll ühe objekti suhtes
- 'Haldur'-i rolli määratud isikule edastatakse kõik teated ja ülesanded olukorras, kus täpsemalt suunamise reeglit ei ole või inimene, kellele töö pidi minema on puhkusel või haiguslehel.
- 'Raamatupidaja' roll määrab isiku, kellele tööülesannete aktid suuntakse peale ülesande akteerimist.
Ligipääsu andmine
Objektiga võib siduda kasutaja, mis annab antud kasutajale nähtavuse sellele objektile. Toimingud mida kasutaja teostada saab seoses antud objektiga on piiratud tema kasutaja rollile antud õigustest.
Näide: roll millele on antud õigus "CAN_UPDATE_PROPERTY" võib muuta selle objekti kannet.
Seotud 'kliendid'
Kõik seotud ettevõtted või isikud on piiritletud 'seose kehtivuse ajaga', seeläbi on võimalik säilitada ajalugu seostatud klientidest ja allhankijatest.
| Seos | Kirjeldus |
|---|---|
| Klient | Isik või ettevõte, kes määratakse kõikide tööülesannete kliendiks, mis antud objektiga seoses luuakse |
| Allhankija | Isik või ettevõte, keda soovitatakse, kui allhankijat ülesannetel, mis on seotud antud objektiga |
| Seotud osapool | Isik või ettevõte, kes on kaudselt seotud antud objektiga, võimaldab seostada tööde ajaloo antud ettevõtte kaardiga |
Kontaktid
Kontakte näidatakse tööülesande täitmisel.
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Nimi | Kontakti nimi. Hr. Kask |
| Tiitel | Ametinimetus või täpsustus, mis tingimustel inimesega ühendust võtta |
| Telefoni Nr. | Telefoni number - Võimaldab mobiiltelefonis kiirelt kõne alustada |
| Valikuline, võimaldab täpsustada kontakti emaili aadressi |
PDF aruannete genereerimine
Hoolduspäevik
Koondab kõik tööülesanded ja tegevused antud objekti ja/või alamobjektidega.
Tööde aruanne
Kompaktne ülevaade teostatud töödest ning nende ajalisest kestusest valitud perioodil.
Hierarhia
Objektid moodustavad hierarhilise struktuuri, mis võimaldab ehitada "hierarhia puid". See tähendab, et hierarhia seosed on ühe suunaliselt piiratud.
Näited
Teavituse suunamise reeglid
Seotud kasutaja määratakse objektile mingis rollis, näiteks "MANAGER" - Haldur. Organisatsiooni sätetes on võimalik määrata, kuidas sisse tulevaid teavitusi ja ülesandeid suunatakse ning mis objekti kasutaja seose rollile see suunatakse. Vaikimisi lähevad kõik ülesanded objekti haldurile. Objekti loomisel määratakse vaikimisi halduriks objekti loov kasutaja. Saagos peab olema igal objektil märgitud vähemalt üks haldur garanteerimaks, et iga ülesandel on vastutav isik määratud.