Kuidas muuta kasutajapõhiseid sätteid ning lisada eemalolekuid?

Igale Saagosse lisatud kasutajale tekib Saagos nn kasutajakaart, kus saab muuta kasutajaga seotud seadeid, lisada puhkusi/haiguslehtesid, teha igale kasutajale oma graafiku tööde teostamiseks ja samuti talletub kaardile kasutajaga seotud ajalugu, mis võimaldab mugavalt näha kasutajaga seotud ülesandeid, töösid, graafikuid jne.

Kasutajakaart

Kasutajate moodulis https://app.saago.eu/users (opens in a new tab) valige soovitud kasutaja ning avanebki selle konkreetse kasutajaga seotud kasutajakaart:

Vasakul pool asub menüü, kust saate ligi kasutajaga seotud ülesannetele, töödele, hinnapakkumistele, graafikutele, objektidele ja aktidele.

Ülejäänud lehel on nähtavad kasutaja seotud andmed, puhkused ja haiguslehed.

Lehe paremas nurgas asub funktsioon Muuda, millele vajutades avaneb muutmise aken. NB! Kasutaja muutmise võimalus on vaikimisi saadaval ainult admin õigustega kasutajal. Õiguste muutmiseks võtke palun ühendust support@saago.eu.

Kasutajapõhised sätted ja muudatused

Kasutaja

Kui avate kasutaja muutmise vaate, siis näete esmalt kasutaja baasinformatsiooni ja saate seda muuta:

• Ees- ja perekonnanimi - saate muuta kasutaja nime
• Roll - saate muuta kasutaja Saago rolli. NB! Rolli muutmine tähendab üldiselt ka seda, et kasutajale lisatakse uusi õiguseid või võetakse neid ära.
• Telefoni nr. - saate muuta kasutaja telefoninumbrit
• E-mail - e-mail ei ole muudetav ka admin rolliga kasutale. Kui teie ettevõttes toimub e-maili muudatus, siis kirjutage meile support@saago.eu ja leiame parima võimaluse teid toetada.
• Tööde maks. nähtav päevade arv - saate määrata kui pikalt näeb kasutaja endaga seotud töösid ette.
• Sisselogimisel suunamise URL - saate määrata, mis lehel kasutaja Saagosse sisse logides maandub. Valikus on aktid, ülesanded ja tööd.
• Automaatne teatest ülesande loomine - kui kasutaja on määratud objektiga seotud teadete kättesaajaks, siis selle valiku valimisel loob Saago teatest automaatselt ülesande.
• Automaatne ülesandest töökäsk - kui teatest luuakse ülesanne, siis selle valiku määramisel tehakse ülesandest automaatselt töökäsk, mis graafikusse lisatakse.
• Eemalda töökäsu kinnitamise samm - kui kasutaja on aja loginud, siis suletakse ülesanne töö lõpetamisel ja ei lähe kinnitamisele.

Eemalolekud

Saate lisada kasutajale eemaloleku perioode nt puhkused võid haiguslehed. Nendele kuupäevadele kasutajale uusi töid ei lisata ning samuti nihkuvad kõik eemaloleku perioodiks määratud tööd edasi perioodile, mil tööde teostaja on tagasi.

Soovi korral saate märkida, et kõik juba eemaloleku ajaks planeeritud tööd eemaldatakse antud kasutaja graafikust, et need saaks uuesti planeerida kellegile teisele - selleks tuleb valida Eemalda planeeritud tööd graafikust.

Samuti saate määrata isiku, kellele eemaloleku ajaks planeeritud tööd suunama peaks - selleks tuleb valida isik väljalt Planeeri tööd kasutajale. NB! See toiming ei suuna töösid, mille teostamise aeg on pärast eemaloleku perioodi lõppu. Samuti ei suunata töösid, mis on eemaloleku ajaks juba üle tähtaja läinud.

Graafik

Graafiku vaates saate lisada kasutajapõhised töötunnid, mida Saago arvestab tööde planeerimisel.

Atribuudid, andmed ja sildid

Sarnaselt objekti ja kliendi moodulitele saate ka oma kasutajatele juurde lisada lisainformatsiooni andmete näol. Siltide abil saate määrata nt osakonnad, et saaksite välja võtta osakonna põhise analüütika.