Hoolduspäevikud

Hoolduspäeviku vaade https://app.saago.eu/properties/maintenance (opens in a new tab) on eraldiseisev vaade, mille saate avada objektimoodulist:

Samuti on teil võimalus avada konkreetse objekti hoolduspäevik avades soovitud objekti objektikaardi ja valides vasakult menüüst Hoolduspäevik:

Hoolduspäeviku otsing

Avades hoolduspäeviku vaate peate esmalt defineerima, mis objektile soovite hoolduspäeviku genereerida. Sisenedes hoolduspäeviku vaatesse otse objektikaardilt on objekt juba eeldefineeritud vastavalt sellele objektile, mille vaates te olite.

Lisaks sellele saate piirata tulemusi kasutades otsingus:

• Teostamisaeg - vaikimisi on määratud jooksev aasta, kuid saate soovi korral otsingut kitsendada või laiendada.
• Kliendid - saate valida, mis klientidega seotud töösid soovite näha.
• Jagatud - saate valida tööd, mis on jagatud teie allhankijate või klientidega.
• Ülesande tüüp - saate valida kas soovite näha graafikulisi töösid, tellimustöösid või teadetest koostatud ülesandeid.
• Staatus - saate valida, mis staatuses töösid soovite näha (avatud, planeeritud, töös, ülevaatamisel, kinnitatud, akteeritud, suletud, ootel, tühistatud).
• Graafik - kui valitud objektile on koostatud erinevaid graafikuid, siis saate defineerida, milliseid neist soovite näha
• Objekti sildid - saate valida, milliste siltidega objektide töösid soovite näha.

Samuti saate lisada või eemaldada alamobjektides lisades/eemaldades linnukese Lisa alamobjektid eest.

NB! Koostatud otsingud saate soovi korral salvestada kasutades funktsiooni Salvesta otsing. Kokku on teil võimalik salvestada 20 otsingut.

Hoolduspäeviku vaade

Hoolduspäeviku keskne vaade on sorteeritud teie ettevõtte poolt kasutatavate ülesannete kategooriate järgi (nt EVS kategooriad) - liikudes ühelt kategoorialt teisele näete selle konkreetse kategooriaga seotud informatsiooni.

Vaatame lähemalt, mis infot erinevad vaated teile annavad:

• Kõik - annab teile detailse ülevaate ülesandest, sellega seotud tööplaanist ja iga tööplaani osa staatustest koos tööde teostaja nime, teostamise aja ja lisatud kommentaaridega. Siin vaates näete ka ülesande kirjeldust ja lahendust kui need on lisatud.
• Ülesanded - ülesandes vaates on välja toodud kõik ülesanded andes iga ülesande puhul ülevaate selle eeldatavast teostamise kuupäevast või teostamise kuupäevast, tähtajast, kestusest, ülesande nimest ja staatusest. Juba tehtud, töös või avaldatud töödele peale vajutades avaneb teile ka ülesande detailne vaade.
• Tegevused - tegevuste vaates on otsing grupeeritud tööplaanis defineeritud tegevuste järgi andes iga tegevuse puhul ülevaate tähtajast, eeldatavast teostamise kuupäevast või teostamise kuupäevast, töö teostajast, tegevustele lisatud kommentaaridestt ja tegevuse staatusest (alustamata, tehtud, tegemata).
• Näidud - näidud vaates saate ülevaate ülesannetesse sisestatud näitudest.

Soovi korral saate antud hoolduspäeviku alla laadida .csv vormis kasutades paremal olevat nupukest Lae alla.

Hoolduspäeviku jagamine lingi või QR-koodi teel

Kasutades Saago vidinate funktsiooni saate hoolduspäevikut kiirelt ja mugavalt jagada oma koostööpartneritega. Hoolduspäeviku jagamiseks tuleks toimetada järgnevalt:

1. Avage organisatsooni sätted ja organisatsooni sätete alt menüüst Vidinad.

2. Uue vidina lisamiseks valige ülevalt +Lisa vidin.

3. Andke vidinale nimi ja valige tüübiks hoolduspäevik.

4.Lisage objekt alustades trükkimist või valige objekt rippmenüüst.

5. Genereerige link või QR-kood, mis on valmis jagada. NB! Kui soovite linki või QR-koodi enne enda vaates testida, siis peaksite need avama incognito aknas.

6. Jagage hoolduspäevikut koostööpartneritega - link/QR kood jääb kehtima kuniks antud hoolduspäeviku deaktiveerite. Sinna lähevad üles ka uued ülesanded ja muudatused, mis võimaldab teie koostööpartneritel objektiga seotud hooldustegevustega alati kursis olla.

Soovi korral saate tulemusi piirata kasutades ülesande kategooria silte ja objekti kategooria silte. Vaatame lähemalt:

• Piiramine ülesande kategooria siltide abil - saate määrata, milliste ülesande kategooriate tööd on hoolduspäevikus nähtavad.
• Piiramine objekti kategooria siltide abil - saate määrata, milliste siltide objektid hoolduspäevikus avanevad. Lugege siltide ja nende lisamise kohta lähemalt: https://docs.saago.eu/how-to/add-tags (opens in a new tab)

Avades nüüd lingi QR-koodist või otse lingist, siis näevad teie koostööpartnerid piiratud vaadet vaid nende objektide ja ülesande kategooriate kohta, mis olete neile võimaldanud.

Hoolduspäeviku/tööde aruande genereerimine PDFina

Samuti saate Saagos hoolduspäeviku genereerida objektikaardilt PDF-vormingus. Juhendi selleks leiate https://docs.saago.eu/how-to/generate-log (opens in a new tab).