Kuidas genereerida tööde aruanne või hoolduspäevik?
Saagos on võimalik igale objektile genereerida tööde aruanne ja/või hoolduspäevik. Vaatame lähemalt kuidas seda teha:
-
Leidke sobiv objekt (NB! Kui valite objekti, mille kuulub ka alamobjekte, siis saate valida kas soovite need kaasata või mitte).
-
Üleval asub objekti menüü, kust tuleb valida Genereeri PDF.
- Avaneb genereerimise aken, kus on järgmised valikud:
- Vastuvõtja - saate määrata, kellele aruanne genereeritakse (nt klient)
- Malli tüüp - saate valida kas soovite genereerida hoolduspäeviku või tööde aruande.
- PDF mall - vaikimisi on määratud see mall, mille olete organisatsiooni sätetes vaikemalliks määranud. NB! Hoolduspäeviku ja tööde aruande mallid on muudetavad läbi organisatsiooni seadete. Kui vajate abi, siis kirjutage support@saago.eu
- Kuupäeva vahemik - määrake ajavahemik, mille tööd soovite aruandesse lisada
- Kliendid - saate valida kliendid, kelle tööd aruandes välja tulevad.
- Ülesande tüüp - saate valida kas kõik tehtud tööd või valikut kitsendada valides nt ainult tellimustööd.
- Graafik - saate täpsustada, millise graafiku tööd aruandes välja tulevad.
- Lisa alamobjektid - saate valida kas soovite aruandes kajastada ka objektiga seotud alamobjektide töösid või mitte.
Tärniga märgitud väljad st malli tüüp (hoolduspäevik või tööde aruanne), PDF mall ja kuupäevade vahemik on kohustuslikud. Teised väljad võib täitmata jätta.
- Kui olete valikud teinud, siis vajutage Genereeri ning koostatakse eelvaade. Kui olete genereeritud aruandega rahul, siis saate selle alla laadida vajutades Lae alla PDF. Kui soovite uue aruande genereerida, siis vajutage Tühista. Vaatest väljumiseks vajutage paremal nurgas asuvad risti.
