Tööde teostaja töövoog

Vaikimisi on tööde teostaja vaade piiratud selliselt, et tööde teostaja näeb:

1. Töölaud - planeeritud tööd
2. Tööd - endaga seotud töösid vastavalt planeerimise järjekorrale

NB! Saagos on kõik rollid ja nende õigustepagasid muudetavad - kui soovite oma tööde teostajatele lisada lisafunktsionaalsust (nt ülesannet nägemine, ülesannete lisamine, kliendikaardi nägemine, objektikaardi nägemine), siis võtke palun ühendust support@saago.eu.

Tööde leidmine

Tööde teostaja leiab talle planeeritud tööd menüüst Tööd alt. Menüü avamiseks telefonivaates tuleb vajutada kolme kriipusuga ikoonile lehe vasakus nurgas:

Järgmisena valige menüüst Tööd:

Tööde vaates ilmuvad kõik tehnikule planeeritud tööd ja vaikimisi on nähtavad järgneva 7 päeva tööd, mis on organiseeritud päevade kaupa (nt täna, esmaspäev 01.04.2024 jne).

Töö ülevaates näeb tööde teostaja:

• Töö pealkirja
• Töö asukohta/objekti
• Töö tegemise aega
• Töö planeeritud kestust
• Töö kirjeldust

NB! Vaikimisi on tööde teostajatele ette näha järgmise 7 päeva planeeritud tööd. Seda saab muuta kasutajakaardil seadete alt Tööde maks. nähtav päevade arv.

Töö vaade

Töö avamiseks ja tööga seotud tegevuste logimiseks tuleb sellele peale vajutada, siis avaneb konkreetse töö vaade. Töö vaates näeb tööde teostaja järgmist informatsiooni:

Päis:

• Töö pealkiri (Ventilatsioonisüsteemide TH - Kvartal)
• Asukoht (Rüütli tn 7, Tartu linn)
• Klient (Saago Tech Inc)
• Töö kategooria (Ventilatsioonisüsteemide TH)
• Kuupäev ehk töö tegemise aeg (25.09.2024 09:44-11:12)
• Kirjeldus
• Failid – kui töö või objektiga on seotud faile nt asukoha joonised, siis saab neid siit vaadata
• Tööplaan - kontrolltegevused, mis tuleb töö käigus täita
• Asukoht – objekti täpsem asukoht võimalusega avada objekt rakenduses Google Maps vajutades “Vaata kaardilt”
• Kontaktid – objektiga seotud kontaktid, kellega saab ühendust võtta kui on vaja lisainformatsiooni

Töö alustamine

Tööaja logimise alustamiseks tuleb vajutada ekraani paremas nurgas olevale **+**nupule, seejärel tuleb vajutada nupule Alusta:

Kui töö on alustatud, siis muutub töö staatus ja näete alustamise kellaaega. Samuti näete lehe alumises osas rohelisel taustal logitud aega:

Töö pausile panemine

Kui soovite töö panna pausile, siis tuleb vajutada + nupule ning valida Paus - seejärel muuutub aja logimise vaade oranšiks:

Kui olete valmis tööd uuesti alustama, siis vajutage jälle + nupule ning valige "Jätka ajalogi":

Tööplaan

Kui tööle on lisatud tööplaan, siis peate märkima iga tegevuse juurde kas tegevus sai teostatud (Tehtud) või mitte (Ei saa teha). Kui teil ei õnnestu kontrolltegevust mingil põhjusel teostada, siis on kohustuslik lisada juurde ka kommentaar:

Tööplaani ülemises osas saate otsida konkreetseid tegevusi ning saate sorteerida/näete ülevaadet kontrolltegevustest staatuste järgi:

• Kõik - kõik kontrolltegevused
• Alustamata - kõik kontrolltegevused, mille puhul ei ole märgitud kas need on teostatud või mitte
• Tegemata - kõik kontrolltegevused, mille puhul on märgitud Ei saa teha
• Tehtud - kõik kontrolltegevused, mille puhul on märgitud Tehtud

Erijuhud - takistus ja töö edasilükkamine

Vajutades + ikoonile näete võimalusi Takistus ja Lükka edasi. Vaatame neid võimalusi lähemalt:

1. Takistus - töö tegemisel tekkis probleem, mis ei võimalda tööd käesoleval hetkel uuesti teostada ning uuesti planeerida. Takistuse puhul läheb töö tagasi vastutava isiku töölauale ning tuleb uuesti planeerida. Kui tööde teostaja valib takistusest teada andmise, siis peab ta sisestama kommentaari ja tal on võimalus juurde lisada ka faile:

2. Lükka edasi - tööd ei saa määratud ajal teostada, kuid tööde teostaja saab valida uue aja, mil ta tööd teostama läheb:

Sellisel juhul ei lähe töö tagasi vastutava isiku lauale, vaid jääb planeeritud staatusesse.

Töö lõpetamine

1. Töö lõpetamiseks tuleb esmalt töö pausile panna. Selleks valige + ja järgmisena Paus:

2. Nüüd tekib teile juurde nupp Lõpeta:

3. Tööle on kohustuslik juurde lisada lahendus:

4. . Muutke/lisage vajadusel tunnihind ning teenused/tooted valides vastavalt Lisa teenus või Lisa toode. Kui teie ettevõtes on juba eelnevalt sisestatud artiklid, siis saate valida nende hulgast valides **Artikkel" ning seejärel otsides vastavat artiklit või valides selle rippmenüüst.

5. Soovi korral saate juurde lisada ka faile - Saago toetab nii pildi-, video-, kui ka tekstifaile. Ühe faili suurus võib olla kuni 5GB. Selleks vajutage nupule "Lae üles", mis võimaldab teil faili lisada kas teie fotode hulgas, foto/video teha või valida teie failide hulgast (NB! Vastavalt teie seadmele võib see vaade olla veidi erinev).

6. Kui olete tööle lisanud lahenduse (ning soovi korral ka tooted/teenused, failid), siis vajutage uuesti + ja valige menüüst Valmis

7. Nüüd tekib teil kaks valikut:

7.1 Allkirjasta hiljem - valides allkirjasta kohe märgitakse töö lõpetatuks.

7.2 Allkirjasta kohe - valides allkirjasta kohe, avaneb allkirjastamise aken ja saate lisada kliendi/allkirjastaja nime ning võtta tema allkirja:

Kui allkiri ebaõnnestus, siis vajutage Tee uuesti, mis laseb allkirja uuesti joonistada.

Kui nimi ja allkiri on lisatud, siis valige Kinnita. Saago annab teile märku, et ülesanne on allkirjastatud ja selleks, et naaseda tööde nimekirja juurde peate ristist vaate sulgema:

Uutest puudustest teada andmine

Kui avastasite töö teostamise käigus, et objektil on vaja teostada lisaülesandeid, siis saate sellest vastutavale isikule märku anda valides menüüst Teata puudusest:

Nüüd avaneb teile uus aken, kus tuleb täita järgmised väljad:

• Objekt - eeltäidetud vastavalt sellele, mis objektil te parasjagu tööd teostate
• Töö tüüp - eeltäidetud kui "Muu", kuid saate soovi korral muuta ja valida rippmenüüst vastava tüübi
• Kirjeldus - täpsem probleemi kirjeldus
• Failid - soovi korral saate juurde lisada ka failid

Kui olete info sisestanud, siis valige Saada.

Keele vahetamine

Saago on lisaks eesti keelele, saadaval ka inglise, vene, läti ja poola keeles kui see on teie organisatsiooni sätetest võimaldatud. Keele vahetamiseks avage menüü ning vajutage maakera ikoonile:

See avab teile nimekirja teie organisatsioonis saadavatele keeltele ja saate valida endale sobiva:

NB! Vahetades ära keele tõlgib Saago teile ümber nimetused, menüüd jne, kuid Saago ei tõlgi ülesannete sisu, kirjeldusi ja lahendusi, mis on sisestatud teie organisatsiooni teiste kasutajate poolt.