Kuidas suunata ülesandeid ühelt kasutajalt teisele?

Juhul kui teie ettevõttes toimub töötajate vahetus, toimuvad muutused töötajate kohustustes või soovite lihtsalt ülesandeid ümberi jagada, siis saate selleks kasutada ülesannete suunamise funktsiooni. Ülesanded saab suunata objektipõhiselt või suunata kõikide objektide ülesanded korraga. Suunamiseks tuleb:

1. Avage ülesannete moodul https://app.saago.eu/tasks (opens in a new tab) ja valige lehe paremas nurgas funktsioon Suuna ülesanded (NB! Suunamise funktsioon ei ole vaikimisi kättesaadav kõikidele, kui see õigus on puudu aga ei peaks olema, siis kirjutage palun support@saago.eu).

2. Avaneb suunamise aken:

3. Defineerige väärtused:

• Ülesanded kasutajalt - kasutaja, kellelt te soovite ülesanded eemaldada
• Uus vastutav - kasutaja, kes märgitakse ülesannetel uueks vastutavaks.
• Uus kinnitaja - kasutaja, kes märgitakse ülesannetel uueks kinnitajaks.
• Ülesannete staatused - milliste staatustega ülesanded soovita suunata. Soovitame valida kõik staatused, mis vajavad veel mingit tegutsemist st avatud, planeeritud, töös, ülevaatamisel ja ootel.
• Ülesanded objektilt - milliste objektidega seotud ülesandes soovite ümber suunata. Kui objekti ei vali, siis suunatakse kõik kasutajaga seotud ülesanded.

4. Vajutage Salvesta ja toimub suunamine.

Kuidas suunata töökäsud ühelt tööde teostajalt teisele?

Samuti saate suunata juba planeeritud ülesanded ühelt tehnikult teisele. Selleks tuleb toimetada järgmiselt:

1. Avage planeerimise moodul https://app.saago.eu/plan (opens in a new tab) ja valige ülevalt paremast nurgast Suuna tööd.

2. See avab tööde suunamise akna:

3. Tööde suunamise aknas tuleb määrata:

• Töökäsud kasutajalt - tööde teostaja, kelle tööd soovite ümber suunata.
• Töökäsud kasutajale - tööde teostaja, kelle kalendrisse tööd nüüd lisatakse.
• Ajavahemik - millise perioodi tööd soovite ümber suunata. Kui ajavahemikku ei defineerita, siis suunatakse kõik kasutaja töökäsud.

4. Vajutage Salvesta ja toimub tööde suunamine.