Objektid

Kuidas oma objektid Saagos organiseerida?

Saago eristab laias laastus nelja tüüpi objekte:

1. Objekt - kinnisvara objekt (nt Eesti Rahva Muuseum, Muuseumi tee 2, 60532 Tartu)
2. Süsteem - grupeeriv üksus (nt ventilatsioonisüsteem, ATS, küttesüsteem, turvasüsteem)
3. Seade - tehnoseade (nt ventilatsiooniseade SV-1, tuletõkke uks)
4. Andurid

Saagos saate luua just sellised seosed ja minna nii detailseks nagu teie ettevõttel on vaja. Tavaliselt seotakse ühe laiema kinnisvaraobjektiga erinevad süsteemid (nt ventilatsioonisüsteem, ATS), millega omakorda seotakse detailsemad seaded, mis süsteemi kuuluvad. Seadmed saab aga siduda kinnisvaraobjektidega ka ilma süsteem lisamata. Ühtlasi on võimalik seadmetele juurde lisada täpsem ruum/asukohta, kus ta füüsiliselt asub. Üks seade võib olla seotud nii süsteemiga kui ka kinnisvaraobjektiga.

Objektidest saate moodustada hierarhilise struktuuri. Lugege lähemalt objektihierarhiast Saago dokumentatsoonist: https://docs.saago.eu/property (opens in a new tab).

Objektivaade ja täiendava informatsiooni lisamine

Lehe vasakus küljes asub menüü, mille alt saab kiirelt ja mugavalt liikuda objektiga seotud informatsiooni juurde:

• Ülevaade - objekti ülevaade st asukoht, kasutajad, seotud kliendid, failid, andmed ja atribuudid.
• Teated & Ülesanded - saate lisada ja vaadata objektiga seotud teateid ning ülesandeid, mis on on organiseeritud vastavalt staatusele.
• Hinnapakkumised - saate lisada ja vaadata objektiga seotud hinnapakkumisi.
• Graafikud - saate lisada ja vaadata objektiga seotud hooldusgraafikuid.
• Alamobjektid - saate lisada ja vaadata objektiga seotud alamobjekte (nt korrused, korpused, erinevad ruumid).
• Seadmed - saate lisada ja vaadata objektiga seotud seadmeid.
• Süsteemid - saate lisada ja vaadata objektide seotud süsteeme.
• Andurid - saate lisada ja vaadata objektiga seotud andureid.
• Hinnastamine - Saagos on võimalik hinnastamist üles ehitada nii organisatsiooni, objekti kui ka kliendipõhiselt. Kui soovite lisada objektipõhised hinnastamise reeglid, siis saate seda teha ja muuta siit.

Lehe keskel näete objekti ülevaadet:

• Esimeses blokis on välja toodud objekti nimi koos aadressiga, kirjeldus, ligipääsu info ning samuti informatsioon objekti loomise ja viimase uuendamise kohta.
• Teises blokis on ülevaade objektiga seotud kasutajatest, keda saab lisada läbi funktsiooni “Lisa” - saate valida kasutajale erinevaid rolle, mida nad objekti suhtes täidavad (nt müük, haldusjuht, teenindusjuht, töödejuhataja, elektrik, koristaja, raamatupidaja, klient jne). Objekti all lisatud roll ei pea olema sama, mis kasutajal Saagos. Nt tehniku rollis kasutaja saab lisada objekti alla nt töödejuhatajana. Samuti saate määrata ülesannete ülevaataja - kui märgite objekti all, et kasutaja peab objekti ülesandeid kinnitama, siis lähevad kõik objektiga seotud ülesanded viimasena tema nn lauale lõplikuks kinnitamiseks.

• Kolmandas blokis on välja toodud objektiga seotud kliendid ja allhankijad. Saate neid lisada kasutades funktsiooni + Lisa.
• Neljandas blokis on objektiga seotud failid. NB! Saagos on failisüsteem ühendatud, mis tähendab, et kui objektiga seotud teadetele ja ülesannetele on lisatud faile, siis näete neid ka objektikaardil. Kui lisate ise faile juurde, siis saate nad mugavalt organiseerida kaustadesse.
• Viies blokk on objektiga seotud andmed, mida soovite objektikaardil näha.
• Kuues blokk on objekti atribuudid - atribuudid on seotud teie ettevõtte integratsioonidega. Kui teil ei ole integratsioone, mis hõlmaks objekte, siis on see väli tühi.

Üleval asub objekti menüü, kus on saadaval järgnevad valikud:

• Teavita probleemist - saate esitada objekti kohta uue probleemi (NB! Saadaval vaid juhul kui teie rollile on lubatud teadete esitamine). Kui esitate objektile teate objektikaardilt, siis on objekt teates vaikimisi täidetud.
• Loo ülesanne - saate luua objektile uue ülesande. Kui teete objektile ülesande objektikaardilt, siis on objekt ülesandes vaikimisi täidetud.
• Genereeri teavituse QR-kood - võimaldab teil kiirelt objektiga siduda QR-koodi, et kliendid saaksid esitada teateid läbi e-maili. Kui eelistate veebivormi, siis selleks tuleb genereerida uus vidin läbi Organisatsiooni seadete mooduli.
• Genereeri PDF - võimaldab teil genereerida objektipõhise tööde aruande või hoolduspäeviku.
• Jaga - võimaldab objektikaarti jagada klientide või allhankijatega, kellega teie Saago konto on juba seotud. See võimaldab klientidel ja allhankijatel näha nendega seotud ülesandeid. Kui te veel seda võimalust ei kasuta aga sooviksite rohkem teada, siis kirjutage support@saago.eu.
• Muuda - saate teha objektikaardil muudatusi

Paremal pool näete:

• Objektiga seotud ülemobjekte (kui on lisatud).
• Kontakte
• Silte
• Jagamisi - kui teie objektikaart on allhankija või kliendiga jagatud, siis näete siin nimekirja nendest klientidest, kellega on jagamine tehtud. Saate siit ka jagamise eemaldada.