Mallid

Mallid on Saagos kasutusel seoses ülesande tööplaanide, graafikute kui ka hinnapakkumistega. See tähendab, et sama malli saab kasutada nii uue tööplaani, graafiku kui ka hinnapakkumise koostamisel.

Kuidas luua uus mall?

Leiate mallid kolmest alammenüüst: Ülesanded, Graafikud ja Hinnapakkumised. Pole oluline, kust te mallidele lähenete, sest loodud mallid on nähtavad kõigi kolme menüü alt sisenedes.

1. Uue malli lisamiseks valige paremalt + Mall

2. Lisage mallile nimi ja soovi korral kirjeldus. Saago salvestab automaatselt malli pealkirja ja saate hakata koostama tööplaani.

3. Saate koostada malli erinevatele kategooriatele ning sinna alla nii palju perioode ja tegevusi kui soovite. Soovi korral ei pea üldse kategooriaid ja perioode lisama. NB! Nagu ka hinnapakkumise puhul saate üles ehitada tegevuste puu lisades ühe tegevuse alla teisi nn alategevusi kasutades hammasratta kõrval olevat ikooni Lisa tegevus. Kasutades alumist ikooni (+ Lisa tegevus) lisatakse tegevus samale tasandile eelmise tegevusega.

Kui koostate malli, mis koosneb vaid tegevustest (nt tegevus 1, tegevus 2, tegevus 3), siis kasutades sama malli graafiku alusena peate juurde lisama ka kategooria ja perioodi.

4. Kui soovite ridu kustutada, siis selleks tuleb vajutada hammasrattaa kujutisele ning seejärel tekib kustamise ikoon.

5. Kui teie koostatud hinnapakkumises, graafikus või ülesandes on jäänud tühjasid välju, siis sellest annab märku valideerimise nupp lehe all. Kui nupp on punane, siis on mallis puudusi ja Saago viitab punaste piirjoontega täpsemaid välju, mis vajavad veel täitmist. Kui kõik on hästi, siis on valideeri nupp roheline.

6.. Mall on valmis ning saate seda kasutada tööplaani, graafiku ja hinnapakkumise koostamisel. Vaatame järgnevalt kuidas see täpselt käib.

Kuidas kasutada malli ülesande tööplaani koostamisel?

1. Avage ülesanne või koostage uus. Ülesande vaates avage alammenüü Tööplaan ja vajutage nupule + Lisa tööplaan

2. Avaneb töö plaani lisamise aken, mis võimaldab kas tööplaani hakata koostama alguses või lisada see mallist.

3. Kui valite Lisa mall, siis avaneb teile malli lisamise aken, kus saate vajaliku malli valida nimekirjast või kasutada otsingut.

4. Vajutage mallile ning järgmisena + Lisa mall siia

5. Mall lisatakse nüüd tööplaani. Saate malli juurde lisada ka konkreetse rea juurde vajutades rea lõpus asetsevat + märki. Selleks, et lisada tööplaani juurde teisi malle või teha mallis muudatusi valige lehe alt Tühista malli lisamine.

6. Sulgege tööplaani aken ristist ja näetegi tekkinud tööplaani ülesandes.

Kuidas kasutada malli graafiku koostamisel?

1. Alustage graafiku loomist tavapäraselt andes graafikule nimi, objekt ja kuupäev.

2. Järgnevalt valige kas vasakpoolsest menüüst või parempoolsest kastikesest Planeeri töid. Tööplaani vaates on teil võimalus Lisa mall.

3. Nagu ka tööplaani koostamise puhul, tuleb nüüd soovitud mall leida valikust või kasutada otsingut.

4. Seejärel valige Lisa mall siia.

5. Mallist loodi graafiku tööplaan.

6. Valige alt Tühistage malli lisamine ning saate nüüd vajadusel enne graafiku avaldamist veel muudatusi teha.

Kuidas kasutada malli hinnapakkumise koostamisel?

1. Alustage uue hinnapakkumise lisamist + Hinnapakkumine

2. Lisage hinnapakkumisele vajalikud detailid ja salvestage hinnapakkumine.

3. Nüüd valige vasakult menüüst Hinnapakkumine, et hakata koostatud pakkumisele sisu lisama.

4. Valige alt Lisa mall.

5. Valige sobiv mall kas nimekirjast või kasutage otsingut.

6. Vajutage + Lisa mall siia.

7. Valige Tühista malli lisamine ning saate seejärel veel teha muudatusi hinnapakkumises ning lisada puuduvad detailid.