Graafikud

Graafikute moodulis saate luua korrapärased hooldusgraafikud oma objektidele, süsteemidele ja seadmetele. Samuti saate graafikute moodulit kasutate teiste korduvate tegevuste automatiseerimiseks (nt näitude võtmine, ülevaatused jne).

Ühe hooldusgraafiku alla saab koondada erinevate kategooriate töösid erinevate perioodiliste intervallidega (nt igakuised, kvartaalsed ja aastased tööd).

Seletame esmalt lahti graafikutega seotud tähtsamad mõisted:

• Ülesannete kinnitaja - graafiku eest vastutav isik, kes peab kinnitama graafiku avaldatud ülesanded.
• Avalikustamise intervall - kui tihti Saago kontrollib kas on miskit avalikustada. Kui valite igapäevane, siis kontrollib Saago iga päev kas on midagi avalikustada ja avalikustab need ülesanded, mille avalikustamise aega on kätte jõudnud.
• Avalikustamise samm - kui pikalt graafiku tööd ette avaldatakse. Kui valite 30 päeva, siis avaldatakse ülesanded 30 päeva enne töö eeldatavat tegemise aega. Tööd saab ette avalikustada kuni 2 aastat.
• Ülesannete planeerimise prioriteet - prioriteet, mis antakse töödele tehniku tööde planeerimise vaates. 1 on madalaim prioriteet, 10 kõrgeim.
• Maksimaalne kõrvalekalle - ülesande avaldamise alguse kuupäevale liidetav päevade hulk, mille raames töö peab olema teostatud. Määrab genereeritud töö tähtaja.
• Tööde teostaja - isik, kelle töölauale töö planeeritakse (nt haldur, hooldustehnik). Kui see isik on deaktiveeritud, siis ei looda töökäsku ning näete graafiku vaates antud ülesannet märgistusega Määramata.

Graafiku tööd on seotud perioodidega. Eristame valikus järgmiseid perioode, mille avaldamise loogika on järgmine:

• Üks kord - saate valida kuupäevade vahemiku
• Päev - iga päev
• Nädal - graafiku loomisel paigaldatakse töö samasse nädalapäeva, mil graafik loodi (nt kolmapäeval algava graafiku tööd paigutatakse edaspidi kolmapäevaks)
• Nädalast pikemate perioodide puhul ehk kuu, kvartal, poolaasta ja aasta - graafiku loomisel arvutatakse päevade arv perioodi algusest. Kui graafiku alguseks on nt kvartali 43s päev,, siis luuakse graafik edaspidi loogikaga 01.01 + 43 päeva, 04.01 + 43 päeva jne.

Kui teie graafikus kehtivad osadele perioodidele erinevad kehtivuskuupäevad, siis arvestatakse nende tööde puhul kehtivuskuupäeva algust.

Kui on erijuhtum, mil tuleb graafiku töösid teha mingil põhjusel enne kui nad peaksid graafiku loomise järgi planeeritud olema, siis saate graafiku ülesanded avalikustada pikemalt ette (nt 365 päeva). Sellisel juhul avalduvad teile tööd, mis on planeeritud aasta ette. Saate nüüd vajadusel muuta tähtaega manuaalselt ülesande raames.

Graafiku vaade

Ülevaade

Ülevaade on graafiku keskne vaade, kus on välja toodud: graafikuga seotud objekt, graafiku kinnitaja, kehtivusaeg, loomise kuupäev koos graafiku looja kasutajaga ja samuti viimaste muudatuste kuupäev koos graafiku muutja kasutajaga.

Ülevaates näete kõiki töösid, mis antud graafikuga on seotud - töösid, mis on juba tehtud ja suletud/akteeritud, planeeritud kui ka tulemas. Saate informatsiooni mugavalt alla laadida .csv formaadis ning sorteerida kasutades kontoritarkvara ja jagada klientidega kui nad paluvad esitada ülevaate nt tehtud ja tulevatest töödest aasta lõikes.

Paremal pool on tumedal taustal välja toodud graafiku kohta kõige tähtsam informatsioon sh graafiku staatus (aktiivne, inaktiivne), viimane ülesannete avalikustamise kuupäev ja järgmiste ülesannete avalikustamise kuupäeva. Seda juhul kui graafik on aktiivne, inaktiivse graafiku puhul sellist informatsiooni kuvada ei saa. Samuti saab siit kiirelt minna töösid planeerima läbi Planeeri töid ja samuti saab graafiku avalikustamise aktiveerida ja peatada.

Tumeda kasti all on näha järgmised tulekul ülesanded (maksimaalselt 10tk) andes kiire ülevaate järgmistest graafikujärgsetest töödest.

Planeeri töid

Tööde planeerimise vaates saate koostada graafikule tööplaani või lisada selle mallist. Samuti saate siin planeerida iga perioodiga seotud tööd ja visualiseerida potentsiaalset graafikut enne selle avaldamist. Kui teete muudatusi sätetes, siis saate kohe näha kuidas muudatused teie loodud graafikut muudavad. See annab teile võimaluse enne graafiku avaldamist saada ülevaate kuidas graafik jooksma hakkab.

NB! Tööde planeerimise vaates saate iga kategooria ja perioodi kohta määrata ülesannete tööde teostaja, vastutava ja kinnitaja.

Ajavoog

Ajavoos kuvatakse tulekul ja avalikustatud ülesanded graafiku avalikustamise kuupäevade järgi. Teil on võimalik ajavoos kasutada filtreerimist kategooriate ja kuupäevade kaupa. Kui olete sobiva valiku teinud, siis näete ülevaadet kuupäevade kaupa.

Kuupäevale peale vajutades avaneb teile ülevaade kategooriatest, mille tööd avalikustamisele kuuluvad. Omakorda sinna peale vajutades näete täpsemalt mis perioodi töödega on tegu, kes on vastutav isik ja mis on eeldatav ülesande kuupäev.

Kommentaarid

Saate graafiku juurde lisada ka kommentaare ning graafikuga seotud objektide, klientide ning ülesannete hoiatused ilmuvad samuti siin.

Kuidas koostada graafikut?

1. Graafikute moodulis on üleval paremal pool valik + Graafik, mis avab teile graafiku loomise vaate.

2. Graafiku loomise alustamiseks on vaja sisestada vaid kolm asja: graafiku nimi, objekt ja graafiku kehtimise kuupäevad. Graafiku nime ja kehtivuse kuupäevasid saate hiljem ka soovi korral muuta.

3. Valige Planeeri töid kas tumeda taustaga paneelist või vasakul asetsevast menüüst.

4. Alustage tööplaani koostamist või lisage see mallist. Tööplaani koostamisel valige esmalt kategooria, siis periood ja seejärel tegevused. Soovi korral saate juurde lisada ka tooted, teenused ja näidud. Koostatud tööplaan on aluseks ülesande tööplaanile, mida tööde teostaja järgib.

5. Kui tööplaanis on täitmata välju, siis sellest annab märku valideerija lehe all osas - täitmata väljade puhul on valideeri nupp punane ja viitab puuduvatele väljadele. Kui kõik on korras, siis on nupp roheline.

6. Kui tööplaan on koostatud, siis saate järgmisena edasi liikuda planeerimise vaatesse. Planeerimise vaates saate iga kategooria erinevate perioodi töödele määrata sätted:

• Maksimaalse kõrvalekalle
• Tööde teostamise ajavahemik (kui seda ei märgi, siis võetakse arvesse graafiku üldinformatsiooni)
• Tööde teostaja - sele isiku kalendrisse planeeritakse ülesanded
• Vastutav - määrtatakse ülesannetele vastutavaks
• Kinnitaja - määratakse ülesannetele kinnitajaks
• Ülesande kirjeldus, mis lisatakse igale graafikujärgselt avaldatud ülesandele kirjeldusse

7. Tööplaani vaates koostatakse teile kalender, kus näidatakse teostajate järgi sorteerides eeldatav tööde tegemise aeg vastavalt sisestatud andmetele võttes arvesse tööde teostamise ajavahemikku ning maksimaalset kõrvalekallet. Kui muudate valikuid, siis muutub ka vaade.

NB! Tööplaani vaates saate lihtsalt perioodi kaupa graafiku osasid aktiveerida ja deaktiveerida. Aktiivsete graafiku osade juures on valik Deaktiveeri kui deaktiveeritud osade juures on roheline nupp Aktiveeri.

10. Kui olete loodud graafikuga rahul, siis saate selle avalikustada vajutades rohelisele Alusta avalikustamist nupule. Seejärel avaneb teile aken, kus saate veel kord üle vaadata ja vajadusel ka muuta graafiku kuupäevad, avalikustamise sammu ja intervalli. Kui teil on graafikujärgselt töösid, mis peaksid avalikustatama graafiku loomisega samal päeval, siis läheb umbes minut aega enne kui need ülesanded luuakse. Võib juhtuda, et peate ka veidi kauem ootama. Kui aga graafiku alguse kuupäev on tulevikus, siis ei avalikustata miskit enne seda kuupäeva.

Kõik loodud graafikud on leitavad graafikute moodulis, kus saate koostada ja salvestada otsingud.

Samuti saate ülevaate graafikutest objektikaardilt, kus on nähtavad kõik konkreetse objekti graafikud (nii aktiivsed kui ka inaktiivsed).