Kommentaarid
Kommentaarid jagunevad Saagos laias laastus järgmiselt:
- Sisemised kommentaarid - need on näha vaid teie ettevõtte/konto kasutajatele. Kui olete jaganud teatud sisu (nt objektid, teated, ülesanded) allhankijate/klientidega, siis neile antud kommentaare ei näidata.
- Avalikud kommentaarid - neid näevad ka allhankijad/kliendid, kellega olete oma sisu jaganud (nt objektid, teated, ülesanded).
- Hoiatused - hoiatused on loomu poolest sisemised. Kui muudate kommentaari hoiatuseks, siis seotakse antud informatsioon ka seotud objekti, kliendi, graafikuga jne. Räägime seostest täpsemalt järgmises alapunktis.
- Avalikud hoiatused - saate hoiatuse teha ka avalikuks, sellisel juhul näeb seda ka allhankija/klient.
Millised Saago moodulid ja funktsioonid toetavad kommentaaride lisamist?
Kommentaare saab lisada osana järgmisest funktsionaalsustest ja moodulitest:
- Teated
- Ülesanded
- Graafikud
- Objektid
- Kliendid
- Hinnapakkumised
- Müügiartiklid
Kommentaarid on omavahel Saagos taustal ühendatud, mis tähendab, et kui sisestate kommentaari hoiatusena, siis talletatakse see seotud moodulite kommentaaridesse.
Vaatame täpsemalt:
- Teatesse lisatud hoiatused ilmuvad ka teatest loodud ülesandes ja objektikaardil. Kuna teates ei ole seotud klienti, siis kliendikaardile teatesse lisatud hoiatused ei ilmu.
- Ülesandesse lisatud hoiatused ilmuvad teates, objektikaardil, kliendikaardil, graafikus (kui tegu on graafikujärgse tööga).
- Objektile lisatud hoiatused ilmuvad antud objektiga seotud uutes ülesannetes, graafikutes ja hinnapakkumistes.
- Kliendikaardile lisatud hoiatused ilmuva kliendiga seotud uutes ülesannetes, graafikutes ja hinnapakkumistes.
- Hinnapakkumistes lisatud hoiatused ilmuvad objektikaardil ja kliendikaardil, samuti ka ülesannetes, mis hinnapakkumistest loodud on.
- Ladude moodulis sisestatud hoiatused artiklitele ja teenustele ilmuvad ülesandesse, kus neid lisati.
Oluline on ka märkida, et kommentaarid on nähtavad vaid juhul kui kasutaja õigustepagas võimaldab tal antud andmeid näha. Nt kui kasutajale pole õigust näha teadete moodulit, siis teadete alla lisatud kommentaarid ei ole talle ka nähtavad ülesandes.
Otsing
Mugavamaks haldamiseks oleme lisanud kommentaaride vaatesse otsingu. Otsida saab inimese nime või kommentaari sisu järgi.
Selleks, et kõige olulisem ei jääks kahe silma vahele, oleme toonud hoiatused kõige ette.
Kuidas muuta kommentaari tüüpi?
Vaikimisi sisestatakse kõik kommentaarid sisemistena. Selleks, et muuta kommentaar avalikuks või hoiatuseks (või ka mõlemaks korraga), tuleb vajutada kommentaari lisamise aja juures olevale kolmele täpile, mis annab teile valikud kommentaari tüübi muutmiseks.
Kui olete kommentaari muutnud hoiatuseks, siis ilmub sellele silt “Hoiatus”. Kui otsustate kommentaari ka avalikuks teha, siis ilmuvad kommentaari alla sildid “Hoiatus” ja “Avalik”. Sisemistel kommentaaridel silte küljes ei ole.
Kas juba avalikuks või hoiatuseks tehtud kommentaari tüüpi saab ka muuta?
Kui soovite eemaldada hoiatuse või muuta kommentaari taas sisemiseks, siis tuleb selleks vajutada kolmele täpile ning avaneb menüü. Menüüst saate valida vastavalt vajadusele “Muuda mitteavalikuks” või “Eemalda hoiatus”. Samuti on teil võimalus kommentaari muuta või see kustutada.
