Allhankija vidin

Saagos saate mugavalt oma allhanke töösid luua ja jagada. Vaatame lähemalt kuidas see käib:

1. Allhankijale tuleb süsteemi luua oma vidin läbi Seaded - Vidinad:

2. Uue vidina lisamiseks valige paremalt nurgast Lisa vidin:

3. Avaneb uue vidina lisamise aken, kus tuleb vidinale anda nimetus (nt allhankija, kes on selle vidinaga seotud) ja valida tüübiks Allhanketöö:

4. Kui olete vidinale andnud nime ja valinud tüübi, siis vajutage Salvesta.

5. Siduge allhankijaga objektid (võite valida ka mitu objekti):

NB! Kui valitud objektil on ka alamobjekte, siis tuleb need soovi korral seostada eraldi - automaatselt alambojekte ei lisata.

6. Seostage allhankija vidinaga kontaktid valides Kontaktid alt Lisa, mis avab konakti lisamise vaate. Kui allhankija kontaktid on teil varasemalt kliendikaardile sisestatud, siis hakates nime trükkima, soovitab süsteem teile neid kontakte ja saate need kiirelt lisada:

7. Ühe allhankija vidinaga saate seostada mitmeid kontakte:

NB! Kui kontaktile on lisatud e-mail, siis saab isik ka teavituse kui antud vidinaga seostatakse uusi töösid.

8. Nüüd saate genereerida QR-koodi või kopeerida lingi, et seda jagada oma allhankijaga.

NB! Allhankija vidin on aktiivne kuniks te selle deaktiveerite, mis tähendab, et allhankija saab oma töödele alati sama QR-koodi või lingi läbi ligi.

Nüüd kui vidin on lisatud, saategi hakata allhankijale töösid suunama. Vaatame kuidas see käib:

1. Looge uus ülesanne või avage juba varasemalt loodud ülesanne. Planeerimise vaates saate teostajaks valida sobiva allhankija:

2. Samuti saate töö planeerida allhankijale planeerija vaatest tirides töö vastava allhankija lauale:

NB! Kui allhankija lisab enda poole pealt teostamise aja või muudab seda, siis näete seda samuti planeerimise vaatest ja ülesande vaates eeldatava töö teostamise aja alt.

3. Kui töö on planeeritud allhankijale, siis ilmub see allhankija vaatesse võimalusega tööst keelduda, see planeerida või lõpetada. Allhankija näeb töö baasinformatsiooni sh asukohta, klienti, soovitatud kuupäeva ja eeldatavat töö kestust, kirjeldust, faile ja kontakte.

Vaatame lähemalt allhankija võimalusi:

• Keeldu tööst - kui allhankija soovib tööst keelduda, siis peab ta lisama ka keeldumise põhjuse. Töö läheb Saagos Ootel staatusesse ning tuleb uuesti planeerida. Keeldumise põhjus on leitav takistuste alt.

• Planeeri töö - allhankija saab täpsustada planeeritava töö aja, kestvuse ja lisada kommentaare, mis ilmuvad teie vaates ülesande kommentaaride alla. Töö teostamise aeg teie vaates muutub vastavalt allhankija sisendile.

• Lõpeta töö - kui töö on tehtud, siis saab allhankija märkida töö teostamise algusaja, kestuse ja lahenduse ning lisada juurde ka faile.

4. Teie näete oma vaates tööde aruandes allhankija lisatud töö kestust ning lahendust: