Ülesanded
Üldine
Kategooria
Võimaldab ülesandeid grupeerida ning on sisendiks analüütikale.
Ülesande kategooria põhjal määratakse kõige täpsem hinnastamise reegel.
Seotud isikud
| Seose nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Suunatud kasutajale | Isik, kellelt oodatakse järgmist toimingut, et ülesanne saaks liikuda järgmisse elutsükli etappi. Vastutav isik. |
| Kinnitaja | Isik kelle nimele ülesanne suunatakse peale töö teostamist. |
| Tehnikud (Teostajad) | Isikud kellele on määratud töökäsk seoses antud ülesandega. |
| Ülesande looja | Määratakse loomise hetkel vaikimisi suunatud kasutajaks, kui ka kinnitajaks. |
Teostamise aeg
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Kõige varasem teostamise aeg | Määrab kuupäeva ja kellaaja millest alates võib töökäsku täita. |
| Tähtaeg | Kuupäev ja kellaaeg, mille möödudes loetakse ülesanne graafikust maas olevana. |
| Planeeritav ajakulu | Hinnang töö ajamahukusele. |
| Eeldatav algus | Võttes arvesse tehnikule planeeritud tööde hulka, nende järjestust, tööpäevasid, riigipühasid, sõidule kuluvaid aegu jms. Praegune hinnatav asukoht graafikus. |
| Eeldatav lõpp | Eeldatavale ajale lisatakse tööülesande planeeritud kestus. Juhul, kui ülesanne on planeeritud mitmele päevale ja tööaeg jookseb töögraafiku välisele ajale võib olla ka tunduvalt suurem väärtus. (Organisatsiooni sätetes võib määrata, kuidas ülesandeid mitmele päevale jaotatakse) |
Vaikimisi seatakse töö tähtaeg vastavalt ülesandele määratud prioriteedile, ülesannete prioriteedid on seadistatavad organisatsiooni sätete all.
Ülesannete tüübid
NB: Neid väärtuseid kasutaja muuta ei saa, kuid süsteem kasutab andmete grupeerimisel.
| Nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Tellimustöö | Kõik ülesanded, mis luuakse jooksvalt. |
| Teavitus | Süsteemi on tulnud teavitus ning selle põhjal on loodud tööülesanne. |
| Graafik | Ülesanne on genereeritud Saago süsteemi poolt automaatselt vastavalt avaldamise graafikule. |
| Allhange | Ülesanne on suunatud alltöövõtjale. |
Seotud ettevõtted
| Seose nimetus | Kirjeldus |
|---|---|
| Klient | Isik või ettevõte kes tasub töö eest. |
| Allhankija | Isik või ettevõte kellele töö suunatud on. |
| Seotud osapool | Ettevõte või isik, kes on kaudselt seotud. |
Elutsükkel
Tööülesanded läbivad elutsükli läbi kindlaks määratud sammude (State Machine), kus igale muutusele peavad eelneva teatud tegevused või tingimused, selle disaini eesmärk on tagada andmete korrektsus ning ühtsus.
Ülesande etapid
| Staatus | Kirjeldus |
|---|---|
| Avatud | Ülesanne, mis on süsteemi loodud, kuid midagi enamat ei ole tehtud, vajab kasutaja tähelepanu. |
| Planeeritud | Ülesanne, mille põhjal on määratud süsteemi kasutajale (Tehnik) töökäsk ning eeldatav teostamise aeg on teada. |
| Töös | Töökäsk on antud ajahetkel teostamisel. |
| Ülevaatamisel | Kõik töökäsud on lõpetatud ning suunatud ülevaatamiseks ja kinnitamiseks |
| Tehtud | Ülesande pealt loodi akt, kuid müügiarve on veel raamatupidamisse esitamata. |
| Arveldatud | Arve on esitatud |
| Suletud | Ülesanne on suletud ning ei läinud arveldamisse. |
| Ootel | Ülesande teostamisel esines takistusi ning vajab kasutaja poolset ülevaatamist ning sisendit. |
| Tühistatud | Ülesanne on tühistatud või kustutatud. Saago süsteem ei luba ülesandeid lõplikult kustutada säilitamaks kogu ajalugu toimingutest. |
Ülesande voog
Ülesannet on võimalik seadistada jätmaks mõningad elutsükli etappe vahele - seeläbi on töövoos vähem samme.
| Seadistus | Kirjeldus |
|---|---|
| Vaikimisi | Ülesanne läbib kõik etapid. |
| Jäta vahele ülevaatus ning sulge | Juhul, kui ülesande teostamisel on kõik tegevused märgitud õnnestunuks suletakse ülesanne jättes vahele kinnitamine. |
| Jäta vahele ülevaatus ja akteeri | Ülesande edukal sooritamisel (Kõik tegevused tehtud) genereeritakse koheselt akt, mida võib edastada raamatupidamisse. |